Программа Прокат

Цена: 3516 p.

Программа Прокат предназначена для автоматизации пунктов проката DVD и/или CD или продажи видеокассет или любых других товаров. В программе имеются разделы; учет заказов, продаж, предусмотрены различные схемы обслуживания клиентов. Для ускорения обслуживания, работа может вестись с применением технологий штрихового кодирования и членских карточек. Она ведет учет любых выдаваемых товаров, к примеру DVD или CD дисков по клиентам, платежей и взаиморасчетов с клиентами и формирует все необходимые документы и отчеты. Программа имеет развитую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам. Есть возможность разрабатывать и печатать этикетки товаров и карточки постоянных клиентов (в том числе и с штрихкодом).

Общий принцип работы программы:
Программное обеспечение "Прокат" функционирует в соответствии с общепризнанными технологиями работы пунктов проката и позволяет оптимизировать все процессы, связанные с обслуживанием клиентов.
Когда в видео прокат приходит новый клиент, он проходит довольно простую процедуру регистрации, после чего его заносят в базу данных клиентов проката и вручают ему членскую карточку. Членская карточка может выглядеть по разному – это может быть пластиковая карточка с логотипом вашего проката, красиво оформленная, напечатанная и заламинированная бумажная карточка, или просто бумажная визитная карточка. Но в любом случае, на этой членской карточке присутствует уникальный идентификационный номер клиента – это может быть как штрих-код, так и просто порядковый номер. С помощью этого штрих-кода (номера) оператор видео проката быстро идентифицирует клиента и получает полную картину о нем.

Необходимо отметить, что все товары пункта проката так же пронумерованы. Каждому товару присваивается уникальный номер. Это может быть как ваш собственный штрих-код (номер), так и код, присвоенный товару производителем. Этикетка с этим кодом наклеивается на каждый товар, который выставляется на прилавок (стеллаж). Клиент может взять любой товар, рассмотреть его и, если товар ему понравился, подойти с ним к оператору (продавцу). По коду товара оператор очень быстро находит товар в программе, получает от клиента деньги и отдает ему товар. Таким образом, вся процедура обслуживания клиента занимает несколько секунд.

Основные функции программы "Прокат"

- Регистрация клиентов, формирование и печать персональных карточек клиентов. Возможность автоматизированого "фотографирования" клиентов.
- Ввод товаров, печать этикеток товаров. Имеются средства для разработки дизайна карточек клиентов и этикеток товаров
- Программа "Прокат" работает на одном или нескольких компьютерах операторов пункта проката и выполняет следующие основные функции:
- Автоматическое определение клиентов и товаров по их штрих-кодам. Возможен быстрый поиск товаров по  названию, группе (жанру), ценовой категории, стране, режиссеру, студии, актеру, году выпуска...
- Гибкая система настройки различных схем обслуживания клиентов в зависимости от их Категории: залоговая, абонементная, предоплата, VIP...
- Прием оплаты от клиентов, печать чеков, приходных и расходных ордеров, актов, счетов-фактур, договора с клиентом  и т.п.
- Выдача и возврат из проката, резервирование (заказ) и продажа товаров с регистрацией всех операций в журнале учета
- Учет взаиморасчетов с каждым клиентом за всю историю, возможность применения различных схем взаиморасчетов
- Всевозможные отчеты по товарам: каталоги, по популярности, справки о наличии...
- Экспорт данных в Excel и формирование там документа "Учет доходов предпринимателя"
- Возможность работы в любой валюте (рубли, гривны, USD, EUR и т.п. )
- Возможность автоматической печати чеков на кассовом аппарате АМС-100Ф
- Разграничение доступа к функциям системы для сотрудников пункта проката
- Простой и понятный, настраиваемый интерфейс пользователя. Поддержка нескольких языков интерфейса (в настоящее время имеется русский и английский интерфейс)
- Подробная справочная система, техническая поддержка пользователей
- Различные отчеты по клиентам, справка о должниках, справка о клиенте
- Отчеты по оборотам за день, за произвольный период
- Возможность блокировки, разблокировки, и замены карточки клиента. Занесение клиента в "черный список"

Система "Прокат" полностью автоматизирует всю деятельность пункта проката любых товаров, к примеру CD или DVD дисков. Программа может работать в сети связанных между собой компьютеров, принтеров, принтеров этикеток и карточек, сканеров штрих кодов.

Системные требования:
Windows 95/98/ME, Windows 2000/2003/NT/XP/Vista/7.
Минимальные требования: компьютер, на котором способна работать какая-нибудь Windows, 4 Мбайта места на жестком диске плюс размер данных. Разрешение экрана монитора должно быть не менее чем 1024x768

Дополнительно:
- Для чтения штрих кодов лучше всего использовать сканер с клавиатурным интерфейсом (подключаемый параллельно клавиатуре компьютера). Или сканер, подключаемый к COM-порту, но при этом нужно запускать дополнительную программку Barcoder. Сканер нужно настроить таким образом, чтобы после ввода штрих-кода он добавлял символ табуляции (Tab), а не символ возврат строки (Enter).
- Для нормально печати Карточки клиентов и Этикетки надо установить в Windows шрифты, находящиеся в подкаталоге /Prokat/Fonts/. Шрифты в отчетах и документах программы будут выводиться правильно после перезагрузки компьютера.